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Teamassistent / Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Location
Frankfurt am Main, Hessen
Job Type
Permanent
Posted
3 Sep 2022
Diese Vorteile machen uns zu einem besonderen Arbeitgeber:
  • Unternehmenskultur
    Als genossenschaftlicher Verband leben wir Werte wie Fairness, Respekt, Zusammenarbeit und Verantwortung für die Gesellschaft. Vereinbarkeit von Privatem und Beruf, Nachhaltigkeit und Vielfalt sind für uns gelebte Praxis.
  • Arbeitsequipment
    Sie arbeiten mit moderner technischer Ausstattung und erhalten einen Laptop.
  • Urlaub
    Sie haben bei uns 30 Tage Urlaub.
  • Entwicklungsmöglichkeiten
    Ganz im Sinne des Continuous Learning bieten wir regelmäßige Entwicklungsmöglichkeiten fachlich und persönlich, on und off the Job .
  • Gehalt
    Wir zahlen eine attraktive Vergütung mit 14 Gehältern und Altersvorsorge.
  • Team-Atmosphäre und sinnstiftende Tätigkeit
    Ein professionelles Team im Vorstandsbereich, das die Schaltzentrale des Verbandes bildet. Gemeinsam behalten wir den Überblick über den Verband nach innen und außen und sind damit wesentlich für die öffentliche Wahrnehmung und erfolgreiche Organisation des Verbandes zuständig. Hierbei kann jeder seine individu ellen Stärken einbringen und sich persönlich weiter ent wickeln.
  • Was wir sonst noch bieten
    Jobticket bzw. Mobilitätszulage, Essensgutscheine, Gesundheitsmanagement, Beschäftigtenrabatte, Mitarbeiterevents und weitere Kleinigkeiten, die den Büroalltag angenehmer machen.
Über uns

Ein paar Fakten zu uns:
Wir sind der Verband der Sparda-Banken e.V. und gehören zur Sparda-Gruppe. Mit unseren 65 Mit arbeitenden unterstützen wir die elf Sparda-Banken und ihre ca. 6.500 Mit arbeitenden dabei, ein innovatives und zukunftsfähiges Banking anzubieten.

Wir lieben Vielfalt:
Wir fördern die berufliche Gleichstellung. Angesprochen und willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welchen Geschlechts und welcher Herkunft. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Für unser Front Office suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Std.) als

Teamassistent / Mitarbeiter Empfang (m/w/d)


Und hier sind Sie gefragt - mit Ihrem Organisations talent & Ihrem Überblick:

Sie bewahren einen kühlen Kopf, selbst, wenn es mal stressig wird? Und Ihr Organisationstalent ist legendär? Prima, dann sind Sie für unser Front Office genau richtig!
Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen: In unserem Empfangsbereich steuern Sie routiniert sämtliche Kontakte unseres Verbandes von ankommenden Gästen über Anrufe und E-Mails bis hin zur Post. Auch die Pflege des verbandseigenen Kontaktmanagementsystems sowie die Koordination von Räumen und Terminen gehören dazu.

Damit alles reibungslos bei uns funktioniert, haben Sie einen Blick auf externe Dienstleister und halten Logistik, interne Prozesse sowie den Konferenzbetrieb am Laufen.

Doch das ist noch lange nicht alles: Auch bei der Öffentlichkeitsarbeit des Verbandes können wir auf Ihre tatkräftige Unterstützung zählen. Ob zu Presse- und Öffentlichkeitsterminen, für Gremiensitzungen oder Verbandspublikationen, wie den Geschäftsbericht oder Newsletter Ihre Präsentationen und Vorlagen sind stets übersichtlich aufbereitet, klar verständlich und liegen termingerecht vor.

Das klingt gut? Dann bewerben Sie sich wir freuen uns auf Sie!

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Bürokauffrau / -kaufmann oder als Hotelfachfrau / -fachmann
  • Berufserfahrung am Empfang oder als Teamassistenz
  • Fähig, sich in einem kleinen Team am Front Desk selbst zu organisieren und bereit, Verantwortung zu übernehmen
  • Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten auch in herausfordernden Situationen
  • Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Dokumenten- und Kontaktmanagementsystemen
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Details

  • Job Reference: 703103533-2
  • Date Posted: 3 September 2022
  • Recruiter: Verband der Sparda-Banken e.V.
  • Location: Frankfurt am Main, Hessen
  • Salary: On Application
  • Sector: Administration
  • Job Type: Permanent