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Referent (w/m/d) Fachbereich Sozialwissenschaften

Location
Hamburg
Job Type
Permanent
Posted
23 Sep 2022
Referentin bzw. Referent (w/m/d) Fachbereich Sozialwissenschaften

Einrichtung: Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften
Wertigkeit: EGR. 13 TV-L
Arbeitsbeginn: 01.12.2022, unbefristet
Bewerbungsschluss: 19.10.2022
Arbeitsumfang: Teilzeit
Wochenstunden: 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Aufgabengebiet

Im Bereich Ressourcensteuerung

  • Finanzbedarf zur Erstellung des Wirtschaftsplans für die Fakultät mitwirkend ermitteln
  • fakultätseinheitliches Berichtswesen für die Fachbereiche weiterentwickeln
  • Controlling-Instrumente der Fakultät mitwirkend weiterentwickeln
  • Mittelverwendung für die Lehrorganisation im Fachbereich planen und operativ controllen
  • periodische Berichte für Dekanat, Verwaltungsleitung und den Fachbereichsrat
  • Professuren unter Berücksichtigung der Ausstattungszusagen unterstützen, insbesondere bei Personaleinstellungen

Im Bereich Fachbereichskoordination

  • Dekanat bei der Umsetzung strategischer Vorhaben der Fakultät im Fachbereich unterstützen
  • Fachbereichssprecher bei seinen Aufgaben und deren operativer Umsetzung unterstützen und beraten
  • Fachbereichsratssitzungen vorbereiten, koordinieren und Protokoll führen, Beschlüsse umsetzen und kommunizieren, akademische Selbstverwaltungsgremien unterstützen, an Sitzungen fachbereichsübergreifender Gremien teilnehmen
  • Prozessabläufe innerhalb des Fachbereiches sowie der Schnittstellen analysieren und optimieren
  • Außendarstellung des Fachbereiches in enger Abstimmung mit der Fakultätsleitung
  • Dienst- und Fachaufsicht über die Mitarbeitenden der Fachbereichsgeschäftsstelle
  • Anfragen übergeordneter Stellen z. B. Unterstützung des Raummanagements in den Fachbereich betreffenden Raumfragen bearbeiten und beantworten
Einstellungs voraussetzung
  • Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) vorzugsweise der Fachrichtung Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
  • umfassende Fachkenntnisse der Hochschul- und Wissenschaftsorganisation, der Administration und des institutionellen Aufbaus deutscher Hochschulen
  • sehr gute Kenntnisse über Aufbau, Gremien- und Studiengangstruktur der Universität Hamburg
  • Kenntnisse hochschulspezifischer Vorschriften und Richtlinien, insbesondere des Hamburgischen Hochschulgesetzes
  • Grundkenntnisse der Stellenbewirtschaftung und des Personalrechts
  • Kenntnisse in den Bereichen Prozessoptimierung und Öffentlichkeitsarbeit
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • analytisch-konzeptionelle Denkweise, hohe Problem- und Konfliktlösungskompetenz
  • Dienstleistungsorientierung
Wir bieten Ihnen
  • Sichere Vergütung
    nach Tarif
  • Weiterbildungs möglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Attraktive Lage
  • Flexible
    Arbeitszeiten
  • Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • HVV-ProfiTicket und
    vieles mehr
  • Gesundheits management
  • Beschäftigten-
    Laptop
  • Mobiles Arbeiten
  • Bildungsurlaub
  • 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der "Flagship University" in der Metropol region Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaft lichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort - aber auch national und international - die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung Kontakt

Dennis Scheffran

-9035

Stephan Michel

-9489

Kennziffer
200/14

Standort
Allendeplatz 1
20146 Hamburg
Zu Google Maps

Bewerbungsschluss
19.10.2022

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über
das Online-Bewerbungsformular.

Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden:

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren.

Die Universität Hamburg ist zertifiziert.
audit familiengerechte hochschule

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Details

  • Job Reference: 719267190-2
  • Date Posted: 23 September 2022
  • Recruiter: Universität Hamburg
    Universität Hamburg
  • Location: Hamburg
  • Salary: On Application
  • Job Type: Permanent